为做好教学和科研服务工作，推进实验室规范管理，结合我院实际情况特对实验中心负责仪器设备采购、维修及试剂耗材零散购买作如下规定。

一、仪器设备采购

1. 教学仪器设备采购项目根据学院发展规划立项，由学院实验室建设委员会论证后，经学院党政联席会讨论通过及确立项目负责人，报校实验中心进行统一答辩、立项，通过后由院实验中心负责按照招标相关规定进行采购。

2. 科研设备由各科研平台根据研究需要提出，由学院实验室建设委员会论证后，经学院党政联席会讨论通过及确立项目负责人，报校实验中心进行统一答辩、立项，通过后由院实验中心负责招标采购相关规定进行采购

3. 采购过程严格按照招标相关规定进行，项目责任人对采购仪器设备参数进行监督，因招标过程确需调整相关参数，须经项目负责人同意。到货验收按《药生学院实验室建设专项项目验收规范》文件执行。

二、仪器设备维修

1. 院内教学与科研平台仪器设备维修均需相关负责人向实验中心提交维修申请，实验中心根据维修费用严格执行逐级汇报制度。单次累计维修费用小于等于1000元，报实验中心副主任审核签字；维修费用大于1000元，小于等于2000元，报实验中心主任审核签字；维修费用大于2000元，小于等于5000元，报学院分管领导审核签字；维修费用大于5000元，报院长审核签字。

2. 维修费用报销需附《仪器设备维修申请单》，方可凭发票等相关凭证提交相关领导签字后报销。

三、教学实验室试剂耗材零散采购

1. 教学实验试剂耗材原则上统一招标采购，实验员每学期末做好采购计划申请，由实验中心按学校相关规定统一招标采购。

2. 实验教学过程中无法计划采购或确需临时采购的试剂耗材，由实验课教师填写申请单，实验员报实验中心采购。如果涉及危化品购买，按照《药学与生命科学学院危化品购买及使用管理制度（试行）》文件规定执行。单次累计采购费用小于等于500元，报实验中心副主任审核签字；采购费用大于500元，小于等于2000元，报实验中心主任审核签字；采购费用大于2000元，小于等于5000元，报学院分管领导审核签字；采购费用大于5000元，报院长审核签字。

3. 实验中心统一为全院教师定期采购实验服及卫生打扫工具（三年一周期），由各教研室根据科研平台及实验员需求汇总，报实验中心按照第三条（1）项规定购买。

4. 实验中心设计统一范式实验记录本，并统一定制购买。每位毕业论文指导老师根据每年新增指导学生人数，在实验中心签字领取。

5. 零散采购费用报销需附《试剂耗材零散采购申请单》，方可凭发票等相关凭证提交相关领导签字后报销。

附件1：仪器设备维修申请单

药学与生命科学学院仪器设备维修申请单
部门：
仪器设备名称	存放地	故障原因	维修金额（元）
申请人： 日期：
审批人： 日期：
维修人员签字：

注：仪器设备维修需申请人提前咨询大概费用，维修完毕需维修人员签字，并提供联系方式。

附件2：试剂耗材零散采购申请单

药学与生命科学学院试剂耗材零散采购申请单
部门：
试剂耗材名称	规格	单价（元）	数量	总价（元）	用途
合计（元）
申请人： 日期：
审批人： 日期：

注：易制爆、易制毒、剧毒、强酸强碱等化学品按药学与生命科学学院实验室危化品购置及使用管理制度（试行）进行采购。用途填写实验课具体实验项目。