关于建立“教师电子业务档案”有关事项的说明

 

为便于我院师资、教学、科研资料的管理和使用，学院决定建立教师信息电子档案，请各位老师大力支持。现就有关事项说明如下：

一、填写教师业务档案表格（见附件，填好后用个人的名字作文件名）

教师业务档案表格用EXCEL建立，分“教师基本情况”、“教学业务”、“科研业务1（论文）”、“科研业务2（课题）”、“获奖情况”、“社会兼职及其他”共6个表单（在一个文件中）。

1、教师基本情况：填写个人的基本信息，请尽量按表格中的要求详细填写，表格中灰色的格子请不要填写内容。教师身份证号码如果不愿意提供，可以不填。

2、教学业务：填写授课情况，分学期填写，从04-05学年开始（四校合并以后）。一个学期承担多门课程的，一门课程填写一行；一门课程多个班级的在“授课班级”栏中写明班级，课时数按“一个班课时数×班级数”填写。

3、科研业务1（论文）：填写个人2001年以来发表论文情况。“刊物名称，出版时间”中的出版时间填写刊物出版的年、月，与刊物之间用逗号隔开。“论文（刊物）级别”填写“一般刊物”、“北图核心”、“CSCD”、“EI收录”、“SCI收录”等，只需填写最高级别。“署名次序”用数字表示个人在论文中的排名，属个人独立完成的填“独著”，属通讯作者的填“通讯作者”。合作者姓名按论文中的署名次序依次填写（本人除外）。

4、科研业务2（课题）：填写个人主持和参与的科研项目（包括已结题和在研项目）。主持的项目在“排名次序”中填“主持”，参与的项目按排名次序用数字填写，“经费”按“外来经费+学校配套”的方式填写（参与的项目可不填）。“合作者”的填写要求与论文相同。

5、获奖情况：填写个人获得的校级以上（含校级）奖项，包括教学、科研获奖和行政奖励。属个人获奖的在“排名次序”中填“独立”，多人共同获奖的用数字表示本人的排名次序。

6、社会兼职及其他：包括在学术团体中担任职务、校外兼职（如硕导、博导等）及其他事项。

 

二、材料提供

1、所有个人证书、论文、课题、获奖等材料均请提供原件，由办公室统一扫描后退还。身份证可以不提供。

2、第一作者是我院教师的论文，由第一作者提供（其他作者不要提供材料原件，表格中要填），第一作者不是我院教师的论文，由排名靠前的我院教师提供原件。同时请第一作者在网上下载自己的论文（PDF格式，通过电子邮件提交），并提供原件（供扫描封面及版权页）。

3、主持人是我院教师的课题，由主持人提供材料原件（其他参与者不要提供材料原件，表格中要填），主持人不是我院教师的项目，请排名靠前的教师提供。已结题的项目只要提供结题书（或其他结题材料），在研项目请提供经批准的申报书（没有返回申报书的请提供批准文件）。

4、个人的材料（如各类证书等）如果已有电子文档（PDF格式），可以不提供原件，直接交电子文档即可，电子文档请用最直观的文字做文件名（如XXX大学毕业证、XXX硕士学位证、XXX教师资格证、XXX教学成果奖证书，等）。

5、学历、学位、职称（包括资格证、聘书）证书请尽量从低到高全部提供。

6、出版论著和教材请在暂时在论文中填写。

7、材料原件请用袋子装好，电子文档（包括表格及各类材料的电子版）提供方式：4月8日前发送电子邮件至以下任其一个邮箱：zhan9630@126.com ， zhanzhui@163.com，1045616029@qq.com

8、因材料扫描需要一定的时间，材料原件的扫描工作拟分期分批进行。请大家先填写相关数据，材料原件上交时间另行分批通知。

9、请每位老师提供近期一寸彩色照片1张（或电子版）。

 

三、其他说明

电子档案做好以后，将返回给个人一份，以便于个人信息的整理和保存。

附件：生命科学学院教师业务档案（模板）

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